Phần mềm quản lý phòng khám thú y

Phòng khám thú y không quản lý một người bệnh mà quản lý chủ nuôi và những con vật của họ.

• Hồ sơ thú cưng tách khỏi hồ sơ chủ nuôi

  Khách hàng là chủ nuôi, mỗi con vật có hồ sơ riêng mang mã TC. 18 loài dựng sẵn từ chó mèo tới hamster, thỏ, bọ ú, vẹt, rùa, bò sát, heo mini. Ghi giống, ngày sinh, cân nặng, màu lông, số microchip, đã triệt sản hay chưa. Chủ nuôi ba con thì hoá đơn, lịch tái khám và lịch tiêm đều ghi rõ con nào, không lẫn vào nhau.

• Sinh hiệu và cân nặng theo ngưỡng của loài

  Thân nhiệt, nhịp tim, nhịp thở, SpO2, huyết áp, cân nặng có ngưỡng cảnh báo của thú cưng chứ không phải ngưỡng người. Cân nặng vẽ thành biểu đồ theo thời gian nên thấy sớm sụt cân bệnh lý hoặc béo phì.

• Bộ chọn triệu chứng và gợi ý cận lâm sàng

  147 dấu hiệu lâm sàng. Chọn xong, phần mềm xếp hạng những xét nghiệm nên làm trước và bật cờ đỏ với dấu hiệu nguy hiểm. Kèm 10 gói cận lâm sàng dựng sẵn: tiền phẫu, sức khoẻ định kỳ, thú già, tiêu hoá cấp, nghi parvo, ve chét, khó thở, tiết niệu, da lông, vàng da.

• Danh mục chẩn đoán thú y

  109 chẩn đoán thú y dùng thay cho ICD-10 của người. Tìm bằng tiếng Việt không dấu, phòng khám tự thêm chẩn đoán riêng và cả phòng khám cùng thấy.

• Danh mục lý do khám thú y

  33 lý do chia theo nhóm, nhóm cần xử trí sớm mang màu cảnh báo. Lễ tân chọn ngay lúc mở phiếu, dùng để lọc danh sách ca khám.

• Hướng xử trí lâm sàng thú y

  25 tình huống. Bác sĩ bấm vào một cảnh báo là đọc được vì sao phải lưu ý, các hướng xử trí để tự chọn và mục không được làm, tick rồi sao chép sang phần lời dặn.

• Phác đồ cấp cứu thú y

  8 phác đồ tra nhanh ngay trong ca khám: hồi sức tim phổi, sốc phản vệ, suy hô hấp cấp, co giật liên tục, ngộ độc cấp, tắc niệu đạo ở mèo, xoắn dạ dày ở chó, sốc nhiệt và hạ thân nhiệt. Kèm danh sách 13 thuốc và dụng cụ cấp cứu cần có sẵn trong phòng.

• Sổ tiêm chủng

  Ghi từng mũi vào sổ của con vật, phần mềm tự tính ngày hẹn mũi sau theo phác đồ, chặn tiêm sai loài và trừ kho đúng lô, đúng hạn dùng. Sáu loại vaccine dựng sẵn: dại, DHPP, FVRCP, ho cũi chó, lepto và loại khác. In sổ tiêm cho chủ nuôi mang về.

• Phác đồ tiêm do phòng khám tự khai

  Phòng khám tự đặt số mũi và khoảng cách giữa các mũi cho từng loài và từng loại vaccine. Không khai thì dùng phác đồ mặc định của phần mềm, khai rồi thì bản của phòng khám thắng.

• Mẫu mũi tiêm và lịch tiêm theo loạt

  Khai một lần dịch vụ tiêm gồm mấy mũi, mỗi mũi cách mũi trước bao nhiêu ngày. Lập lịch ngay trong phiếu khám rồi chọn thu trọn gói hay thu theo từng mũi. Bán vaccine ở quầy là sổ tiêm có ngay mũi chờ bác sĩ xác nhận, không còn cảnh bán xong không ai ghi sổ.

• Hàng đợi gọi nhắc tiêm

  Danh sách đến hạn và quá hạn gom theo chủ nuôi, ghi rõ đã gọi hay chưa, bấm một nút là chuyển thành lịch tái khám. Khi lễ tân chọn con vật ở quầy, chip đến hạn tiêm hiện ngay cạnh tên để chốt luôn lúc khách đang đứng đó.

• Nhắc lịch tiêm tự động qua Zalo

  Tin nhắn nhắc chủ nuôi theo các mốc phòng khám tự khai, gửi từ tài khoản Zalo của chính phòng khám. Con vật đã tiêm thì mốc tự đóng, máy không nhắc nữa.

• Lưu chuồng và khách sạn thú cưng

  Sơ đồ chuồng theo chi nhánh, chia nhóm theo khu. Chuồng đang bận hiện tên con nằm trong và tới bao giờ về, nên người đứng quầy hẹn khách được ngay. Nhận chuồng ngay từ màn bán hàng, tính tiền theo số đêm thật kể cả khi quá hẹn, chưa thu đủ thì chưa cho trả thú. In thẻ chuồng.

• Spa và grooming

  Tắm, cắt tỉa lông, cắt móng, vệ sinh tai và gói trọn gói, bán ngay tại quầy và ghi vào hồ sơ của con vật.

• Thuốc thú y tính liều theo cân nặng

  21 thuốc thú y có sẵn khoảng liều mg/kg. Kê toa là phần mềm tự tính liều theo cân nặng vừa đo của chính con vật đó, không phải nhẩm tay.

• Bệnh án thú y BA-TY

  In bệnh án theo mẫu riêng cho thú y, sinh hiệu của con vật trong chính ca khám đó tự điền vào phiếu.

• Gói dịch vụ trả trước theo từng con vật

  Gói mua cho con nào thì trừ lượt đúng cho con đó. Chủ nuôi hai con không bị trừ nhầm lượt của nhau.

• Ô quản trị riêng của thú y

  Tổng đàn và cơ cấu loài, sinh nhật thú cưng trong tuần, công suất chuồng, lưu chuồng cần chú ý, bảng điều phối ca khám, ca bệnh theo chẩn đoán, và lịch tháng gộp lịch hẹn, lịch tái khám cùng mũi tiêm đến hạn trên một lưới.

• Trợ lý AI hiểu dữ liệu thú y

  Hỏi bằng tiếng Việt: tổng đàn đang quản lý bao nhiêu con, tuần này bé nào sinh nhật, mũi nào đến hạn, chuồng nào đang có ai nằm. Kèm bảng so sánh với chỉ số tham chiếu của ngành thú y.

• Nhập lịch sử từ phần mềm cũ

  Nhập khách hàng, thú cưng, lịch sử hoá đơn và sổ tiêm từ file Excel của phần mềm cũ. Phần mềm tự khớp cột, rà trùng và cho xem trước rồi mới lưu. Đây là màn nhập lịch sử hiện chỉ có ở phân hệ thú y.

• Trang đặt lịch online

  Link và mã QR để khách tự đặt lịch, yêu cầu rơi vào danh sách chờ phòng khám xác nhận chứ không tự chiếm giờ.

• Lịch hẹn theo ngày, tuần, bác sĩ

  Tự chặn trùng lịch, check-in tại quầy, đổi giờ và hủy hẹn có lưu vết. Xem dạng danh sách, hoặc chia cột theo trạng thái của lịch hẹn.

• Hàng đợi nằm ngay cạnh danh sách ca khám

  Khách bấm Đã đến là vào hàng đợi, cột hàng đợi mở ra ngay bên trái danh sách phiên khám nên người trực không phải nhảy qua trang khác. Bác sĩ đăng nhập chỉ thấy hàng đợi của mình.

• Xếp ghế điều trị

  Phòng khám khai danh sách ghế của từng chi nhánh, lễ tân xếp ghế lúc khách vào hàng đợi và thấy ghế nào đang có ai ngồi. Phòng khám không khai ghế thì phần này ẩn hoàn toàn.

• Màn hình gọi số cho phòng chờ

  Trang riêng chiếu lên tivi phòng chờ: đang khám, kế tiếp, số thứ tự và tên bác sĩ. Lọc theo chi nhánh.

• Nhắc lịch hẹn tự động

  Tin nhắn nhắc khách trước giờ hẹn, gửi thẳng vào cửa sổ chat khách đã nhắn với phòng khám. Khách chưa từng nhắn thì hệ thống ghi nhận là chưa có đường gửi chứ không báo đã gửi.

• Hồ sơ trọn đời

  Hành chính, tiền sử, dị ứng, thuốc đang dùng, lịch sử khám, lịch chăm sóc, công nợ và ví trả trước gom trong một trang.

  Khách hàng ở đây là chủ nuôi. Mỗi con vật có hồ sơ riêng, mở từ mục Thú cưng trong hồ sơ chủ nuôi.

• Dải cảnh báo lâm sàng

  Cờ đỏ nằm ngay dưới thẻ khách hàng, chia nguy cơ cao và cần lưu ý, hiện ở mọi màn hình của ca khám và giữ nguyên qua các lần khám sau.

• Ví trả trước của khách

  Khách nạp tiền trước, mỗi lần thanh toán trừ dần khỏi số dư. Sổ ví ghi từng bút toán nạp và trừ, không sửa được.

• Gộp hồ sơ trùng

  Phát hiện hai hồ sơ của cùng một người và gộp lại, lịch sử khám cùng công nợ theo về một mối.

• Bệnh án điện tử

  Bệnh án của từng ca khám ghi thẳng trên phần mềm thay cho sổ giấy: hỏi bệnh, khám, cận lâm sàng, chẩn đoán, kế hoạch điều trị, toa thuốc và dặn dò. Mọi lần khám nối vào hồ sơ trọn đời của khách để xem lại khi cần, ký chốt và lưu vết mỗi lần sửa, in hoặc tải PDF bất cứ lúc nào.

• Mở ca khám thẳng từ quầy

  Lễ tân bán dịch vụ khám là phần mềm tự mở ca cho bác sĩ. Không ai phải tạo hồ sơ bằng tay lần thứ hai.

• Phiếu khám chia theo từng phần

  Chia thành các phần Bệnh án, Cận lâm sàng, Chẩn đoán, Kế hoạch điều trị, Kê đơn và dặn dò, Thu phí. Có nút Quay lại và Tiếp tục để đi lần lượt.

  Có thêm phần Sổ tiêm chủng khi phòng khám bật Sổ tiêm chủng.

• Sinh hiệu từng lượt khám

  Mạch, huyết áp, nhiệt độ, SpO2 có ngưỡng cảnh báo tự động.

  Phòng khám thú y dùng bảng sinh hiệu của con vật với ngưỡng theo loài, xem phần Chuyên môn thú y.

• Ký và chốt hồ sơ

  Bấm ký là hồ sơ khóa, không sửa thẳng được nữa, đây là bản có giá trị pháp lý. Hồ sơ chưa rời khỏi phòng khám thì người có quyền ký vẫn mở lại sửa được, mọi lần mở lại đều lưu vết ai mở và lúc nào.

• Tải toàn bộ hồ sơ thành một tệp PDF

  Một nút là ra đủ các mẫu đã có dữ liệu của ca khám, đúng khổ giấy, đúng thương hiệu chi nhánh. Dùng để gửi khách, gửi bảo hiểm hoặc lưu trữ ngoài.

• Ghi nhận cấp cứu

  Biên bản sự cố xảy ra trong lúc làm thủ thuật kèm ghi chú xử trí. Ca cấp cứu còn mở luôn đứng đầu danh sách phiên khám.

  Kèm 8 phác đồ cấp cứu thú y tra ngay trong ca khám, xem phần Chuyên môn thú y.

• Bảng theo dõi ca khám

  Xem dạng danh sách, hoặc chia cột theo trạng thái để nhìn là biết ca nào đang ở đâu. Thẻ ca đang điều trị ghi mốc kế tiếp, báo đỏ khi quá hạn và khi còn việc đã thu tiền mà chưa ghi kết quả.

• Kết quả điều trị và biểu mẫu thống kê

  Bác sĩ ghi kết quả của từng ca và kết luận khám, phần mềm tổng hợp thành bảng thống kê theo năm, theo tháng, chia nam nữ và nhóm tuổi đúng dạng biểu mẫu nộp cơ quan quản lý, xuất Excel được.

  Phòng khám thú y ghi được kết quả điều trị từng ca, không có bảng thống kê theo biểu mẫu Bộ Y tế.

• Lập kế hoạch điều trị

  Liệt kê từng việc kèm mốc thời gian dự kiến và tổng dự toán ở cuối bảng, in ra cho khách cầm về.

• Chốt kế hoạch với khách

  Chốt xong mỗi mốc tự thành một lịch nhắc ở màn Tái khám, và phần Thu phí mới cho thu từng đợt. Sửa mốc hay bỏ việc thì lịch nhắc tự đổi theo.

• Ghi kết quả từng đợt điều trị

  Việc đã thu tiền mà chưa ghi kết quả mang huy hiệu đỏ. Ghi kèm ngày thực hiện, nội dung và ảnh sau điều trị.

• Mẫu kế hoạch riêng của từng bác sĩ

  Lưu một kế hoạch quen tay thành mẫu, lần sau chọn lại là đủ dịch vụ, số lượng, mức giảm và giãn mốc thời gian đúng khoảng cách ngày đã lưu. Đơn giá luôn lấy theo bảng giá hiện tại.

• Báo giá cho khách

  Lập báo giá, in ra, khách duyệt rồi mới làm.

• Phiếu đồng ý điều trị ký điện tử

  Hai cách ký: ký trực tiếp trên máy tính bảng, hoặc bác sĩ quét mã QR đưa khách ký trên điện thoại rồi đồng ký trên cùng màn hình. Chữ ký sinh trắc lưu kèm dấu vân của nội dung đã ký.

• Trả góp theo liệu trình

  Chia liệu trình thành nhiều kỳ, phần mềm tự tính kỳ nào tới hạn, kỳ nào trả một phần, kỳ nào quá hạn.

• Thư viện ảnh của ca khám

  Ảnh, phim, phiếu xét nghiệm gắn đúng ca khám và chia theo nhóm cận lâm sàng. Kéo thả tệp vào là xong.

  Ảnh siêu âm, phim X-quang, ảnh tổn thương da lông.

• Màn Chẩn đoán hình ảnh của cả phòng khám

  Toàn bộ ảnh và phim của mọi ca khám trong một màn, lọc theo nhóm, theo ngày, theo khách. Dùng khi cần tìm lại một tấm ảnh mà không nhớ ca nào.

• Chụp ảnh bằng điện thoại qua mã QR

  Máy bàn hiện mã QR, bác sĩ quét bằng điện thoại rồi chụp nhiều tấm, xoá tấm mờ, đặt tên, chọn nhóm, bấm xác nhận là ảnh nằm trong hồ sơ. Điện thoại không cần cài app và không cần đăng nhập.

• Xét nghiệm ghi theo từng chỉ số

  12 bộ xét nghiệm dựng sẵn gồm công thức máu, đông máu, đường huyết và HbA1c, gan thận, nhóm máu, mỡ máu, điện giải, nước tiểu, tuyến giáp, viêm, sàng lọc truyền nhiễm, viêm gan B. Mỗi chỉ số có khoảng bình thường theo giới tính và tuổi cùng ngưỡng nguy hiểm, phần mềm tự gắn cờ bất thường và in ra phiếu kết quả. Phòng khám sửa được bảng chỉ số và ngưỡng theo phiếu của labo mình dùng.

  Phòng khám thú y dùng bộ cận lâm sàng thú y với 10 gói dựng sẵn, xem phần Chuyên môn thú y.

• Gửi mẫu ra labo ngoài

  Quản lý đơn gửi labo và xét nghiệm ngoài, theo dõi trạng thái từ lúc gửi tới lúc nhận, in phiếu, chi phí labo tự vào sổ chi phí. Chỉ định trong ca khám gửi ra labo bằng một nút, kết quả labo nhập vào là tự về đúng ca khám đó.

  Dùng cho mẫu máu, phân, da lông gửi labo thú y.

• Tự nhận ảnh từ máy cận lâm sàng

  Máy chụp, máy xét nghiệm xuất kết quả là hệ thống tự nhận và gắn vào đúng hồ sơ, đúng lượt khám. Không còn cảnh chép tệp qua USB.

• Kê toa trong ca khám

  Liều dùng, tần suất, số ngày, hướng dẫn. Lưu nháp để sửa tiếp, chốt toa là in được và không sửa nữa.

• Mẫu toa riêng của từng bác sĩ

  Bộ toa quen tay lưu lại thành mẫu, lần sau chọn tên mẫu là đủ thuốc và liều.

• Cảnh báo tương tác thuốc

  Khớp theo hoạt chất chứ không theo tên thương mại: cặp thuốc tương tác, trùng hoạt chất trong cùng toa, và khớp với ghi chú dị ứng của chính khách đó.

• Danh mục thuốc của phòng khám

  Danh sách thuốc kèm phân loại pháp lý, nối với hàng hoá trong kho nên bán ra là trừ kho theo lô.

• Kê thêm thuốc sau khi khách đã trả tiền

  Bác sĩ kê thêm là thuốc đó tự vào một đơn chưa thu tiền ở quầy, không có chuyện phát thuốc mà quên thu.

• Bán hàng tại quầy trên một màn hình

  Chọn khách, chọn bác sĩ, gõ dịch vụ hoặc hàng hoá, thu tiền, in phiếu. Đây là màn dùng nhiều nhất trong ngày.

• Hoá đơn tự điền từ ca khám

  Việc bác sĩ làm, thuốc đã kê, xét nghiệm đã chỉ định tự chảy vào hoá đơn, lễ tân không nhập lại.

• Thu nhiều phương thức, thu nhiều lần

  Tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, trừ ví trả trước, thu hỗn hợp trong một lần, ghi nợ và thu nốt sau.

• Thanh toán quét mã VietQR

  Sinh mã QR đúng số tiền của hoá đơn theo tài khoản ngân hàng phòng khám khai sẵn.

• Hoàn tiền có kiểm soát

  Hoàn tiền phải ghi lý do, phiếu hoàn lưu bất biến. Hoàn cho khoản đã trừ ví thì tiền quay lại ví chứ không ra két.

• Sổ quỹ ngày và đối soát két

  Mở ca thu ngân đầu ngày, chốt ca cuối ngày, đối chiếu tiền mặt thực đếm với số phần mềm ghi.

• Sổ phiếu thu

  Mọi lần thu tiền nằm trong một sổ tra được theo ngày, theo phương thức, theo người thu, xuất Excel để đối chiếu với kế toán.

• Hoa hồng bác sĩ và nhân viên

  Tính hoa hồng theo dịch vụ. Mỗi bác sĩ có màn hoa hồng của riêng mình, quản lý có bảng tổng.

• Sổ chi phí và khấu hao thiết bị

  Ghi chi phí theo ngày phát sinh và ngày thực chi, phân biệt chi phí cố định với biến động, tự tính khấu hao thiết bị theo vòng đời.

• Công nợ nhà cung cấp

  Theo dõi số còn nợ từng phiếu nhập, ghi phiếu chi trả nhà cung cấp, chặn trả vượt số nợ.

• Báo cáo doanh thu, công nợ, lãi lỗ

  Doanh thu theo bác sĩ, theo nhóm dịch vụ, theo chi nhánh. Báo cáo công nợ khách. Báo cáo lãi lỗ trừ đủ giá vốn, chi phí vận hành và khấu hao.

• Hoá đơn điện tử

  Xuất hoá đơn điện tử ngay từ phiếu thu qua nhà cung cấp FPT, chọn hoá đơn nào xuất và xuất khi nào, làm được cả hoá đơn thay thế và hoá đơn điều chỉnh. Kế toán không nhập lại lần thứ hai.

• Kho theo lô và hạn dùng

  Tồn từng lô, cảnh báo sắp hết hàng và lô sắp hết hạn. Xuất dùng tự lấy lô hết hạn trước.

• Nhập, xuất, kiểm kê, thẻ kho

  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kiểm kê theo lô, thẻ kho tra được từng lần vào ra của một mặt hàng, in nhãn và mã vạch.

• Báo cáo kho

  Giá trị tồn, hàng dưới định mức, hàng chậm luân chuyển, lô sắp hết hạn trong một màn, xuất Excel được.

• Định mức tiêu hao theo thủ thuật

  Khai một lần mỗi thủ thuật dùng hết những gì, làm xong là kho tự trừ, không phải xuất tay từng lần.

• Điều chuyển kho giữa chi nhánh

  Chuyển hàng có xác nhận hai đầu, chi nhánh nhận cộng vào đúng lô chi nhánh gửi đã trừ.

• Quản lý thiết bị y tế

  Hồ sơ từng máy: ngày mua, giá, bảo hành, lịch bảo trì, tài liệu kèm theo, khấu hao vào báo cáo lãi lỗ.

• Lịch tái khám và lịch chăm sóc

  Hẹn ngày quay lại, danh sách tới hạn để lễ tân gọi, ghi kết quả từng cuộc gọi. Đặt hẹn xong là mốc tự đóng, khách không đến thì mốc tự mở lại.

  Mỗi mốc ghi rõ nhắc về con nào, không chỉ ghi tên chủ nuôi.

• Hộp thư đa kênh

  Tin nhắn Zalo và Facebook gom về một màn hình, phân công người trực, ghi chú nội bộ nhiều dòng ghi rõ ai viết và lúc nào.

• Nhắc tin khách chưa được trả lời

  Khách nhắn mà quá số phút quy định chưa ai trả lời thì phần mềm nhắc người trực, quá lâu nữa thì báo lên quản lý. Chỉ nhắc trong giờ làm việc.

• Trợ lý AI soạn nháp trả lời khách

  Người trực bấm một nút là có sẵn bản nháp trả lời theo đúng lời khách vừa hỏi, sửa lại rồi mới gửi. Nháp không bao giờ tự gửi, số điện thoại và email trong lời chat được che trước khi nhờ AI.

• CRM cơ hội khách hàng

  Bảng phễu theo giai đoạn, chấm điểm sức khoẻ từng cơ hội Nóng, Ấm, Nguội từ dữ liệu thật của phòng khám, dự báo doanh thu theo phễu, cờ riêng cho cơ hội đang chờ mình trả lời.

• Link chia sẻ hồ sơ khám cho khách

  Gửi khách một liên kết xem kết quả khám kèm ảnh, thu hồi được bất cứ lúc nào, đếm được số lượt xem.

• Chiến dịch gửi hàng loạt qua Zalo

  Chọn nhóm khách ngay trong hệ thống, soạn một lần rồi hẹn giờ gửi. Tin đi từ tài khoản Zalo của chính phòng khám nên không mất phí mỗi tin.

• Lịch sử gửi tin

  Tra lại mọi tin nhắn nhắc hẹn và nhắc tái khám hệ thống đã gửi: gửi cho ai, lúc nào, qua kênh nào, thành công hay không.

• Trang tổng quan theo thời gian thực

  Doanh thu, lượt khám, lịch hẹn, khách mới, việc cần làm trong ngày. Bộ lọc đổi kỳ xem và chi nhánh.

• Trang tổng quan dựng sẵn theo vai

  Chủ phòng khám, quản lý, bác sĩ, y tá, lễ tân mở lên là thấy đúng những ô việc của mình, bố cục mặc định soạn sẵn theo chuyên khoa của phòng khám. Mỗi người tự chọn ô nào hiện, xếp ở đâu, rộng bao nhiêu, đổi màu, hoặc chọn một mẫu trong thư viện mẫu. Quản lý đặt được mẫu mặc định cho cả một vai.

• Chọn mục tiêu quản trị

  Chọn điều đang quan tâm nhất như tăng doanh thu, giữ khách, siết chi phí, phần mềm tự xếp các ô liên quan lên trước. Có hơn ba mươi ô để chọn, tìm theo câu hỏi mà ô đó trả lời.

• Dải vấn đề cần chú ý trong ngày

  Ngay đầu trang tổng quan: còn ca cần thu tiền, hồ sơ chờ ký, ca cấp cứu còn mở, hàng dưới định mức, khách chờ trả lời. Bấm vào là sang thẳng màn xử lý.

• Trợ lý AI hỏi đáp số liệu

  Chủ phòng khám hỏi bằng tiếng Việt như hỏi một trợ lý: tháng này doanh thu ra sao, khách nào lâu chưa quay lại, nên nhập thêm hàng gì. Trả lời kèm số liệu dẫn chứng từ dữ liệu thật. Trợ lý chỉ đề xuất việc nên làm, người dùng bấm xác nhận thì mới ghi. Có trang riêng theo dõi số dư và mức tiêu hao theo ngày.

• Nhờ trợ lý AI phân tích một ô số liệu

  Mỗi ô số liệu trên trang tổng quan có nút nhờ phân tích, trả lời theo ba mục: tình hình, điểm cần chú ý, nên làm gì. Đúng kỳ và đúng chi nhánh đang xem.

• Quản lý công việc

  Giao việc cho nhân viên kèm hạn chót và mức ưu tiên, gắn việc với một khách, trao đổi ngay trong việc, xem dạng danh sách hoặc chia cột theo tiến độ việc. Người được giao nhận thông báo, quản lý có bảng tổng việc quá hạn.

• Đa chi nhánh

  Nhiều chi nhánh trên một tài khoản, dữ liệu và quyền tách theo chi nhánh, có bảng so sánh giữa các chi nhánh.

• Xuất Excel chọn cột

  Bấm xuất là mở hộp chọn cột kèm giá trị mẫu của dòng đầu, báo cáo nhiều trang thì chọn được trang nào cần.

• Nhập dữ liệu từ Excel

  Nhập danh sách khách hàng, hàng hoá, bảng dịch vụ, thiết bị và danh sách khách tiềm năng từ file Excel, khớp cột rồi rà trùng trước khi lưu. Dùng khi chuyển từ phần mềm cũ hoặc từ file quản lý bằng tay.

• Mã hoá dữ liệu và cô lập từng phòng khám

  Thông tin nhận dạng và nội dung lâm sàng mã hoá bằng khoá riêng của từng phòng khám. Cô lập thực thi ở tầng cơ sở dữ liệu, không phải chỉ ở tầng phần mềm.

• Nhật ký hoạt động bất biến

  Ai làm gì, lúc nào, dữ liệu trước và sau khi sửa. Chỉ ghi thêm, không đường nào sửa hay xoá được, kể cả quản trị hệ thống.

• Phân quyền chi tiết và vai trò tự tạo

  Phòng khám tự tạo vai trò theo cách mình tổ chức nhân sự. Quyền xem và quyền xuất dữ liệu tách riêng, mỗi màn xuất Excel là một quyền riêng. Màn phân quyền nói rõ mỗi quyền mở ra màn hình nào.

• Xác thực hai lớp

  Bật mã OTP từ Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator cho tài khoản quản trị và bác sĩ. Phiên làm việc tự đăng xuất sau thời gian phòng khám tự đặt.

• Xoá dữ liệu theo yêu cầu của khách

  Khách yêu cầu xoá dữ liệu trao đổi thì xoá được nội dung tin nhắn và tệp đính kèm, rút lại phiếu đồng ý đã ký, kèm lý do lưu vào nhật ký. Đây là nghĩa vụ theo Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

• Chạy tốt trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại

  Không cài đặt gì, mở trình duyệt là dùng. Trên máy tính có thanh tác vụ nhiều thẻ để mở song song nhiều ca khám, nhiều phiếu bán mà không mất chỗ đang làm.

  Có sẵn tài liệu hướng dẫn theo từng màn hình ngay trong phần mềm.

• Mẫu in theo thương hiệu từng chi nhánh

  Logo, địa chỉ, mã số thuế của từng chi nhánh in trên bệnh án, toa thuốc, hoá đơn, phiếu thu, báo giá, kế hoạch điều trị, phiếu labo. In đủ các khổ giấy kể cả khổ giấy nhiệt.