Hướng Dẫn Triển Khai Bệnh Án Điện Tử Nha Khoa Chuẩn Thông Tư 13/2025 (Mẫu 16/BV-01) & Quy Trình Chuyển Đổi Trong 24 Giờ
Tóm tắt cốt lõi: Để đáp ứng quy định Bệnh án điện tử (EMR) theo Thông tư 13/2025, phòng khám chuyên khoa Răng Hàm Mặt cần chuẩn bị đủ 7 hạng mục từ hồ sơ hành chính kiểm khớp CCCD, bệnh án mẫu 16/BV-01, danh mục kỹ thuật, đơn thuốc quốc gia, dữ liệu phim X-quang/CT Cone Beam đến ký số và liên thông Sở Y tế. AVENIX Dental tích hợp sẵn trọn bộ 7 hạng mục này ngay từ Gói Mini (324.000đ/tháng), hỗ trợ chuyển đổi 100% dữ liệu từ phần mềm cũ trong 24 giờ và đào tạo nhân sự thành thạo chỉ sau 30 phút.
Bảng Checklist 7 Hạng Mục Bắt Buộc Khi Triển Khai EMR Nha Khoa
| Hạng mục | Phòng khám cần | Tính năng có sẵn trên AVENIX Dental |
|---|---|---|
| 01. Hồ sơ bệnh nhân | Thông tin hành chính, lịch sử khám chữa bệnh. | Kiểm khớp CCCD ngay lúc nhập, lưu trữ lịch sử khám chữa bệnh trọn đời theo danh mục Sở Y tế. |
| 02. Bệnh án chuyên khoa Nha (Mẫu 16/BV-01) | Khám, chẩn đoán, sơ đồ răng, phác đồ, diễn biến điều trị. | Tích hợp sơ đồ 32 răng FDI 4 lớp, gắn mã bệnh ICD-10 theo từng răng, đầy đủ lý do khám, sinh hiệu, tiền sử toàn thân và phiếu khám Răng Hàm Mặt. |
| 03. Danh mục kỹ thuật phê duyệt | Dịch vụ thực hiện gắn với danh mục kỹ thuật được phê duyệt. | Mỗi dịch vụ trong bảng giá phòng khám được ánh xạ trực tiếp với một kỹ thuật trong danh mục được Sở Y tế phê duyệt. |
| 04. Kê đơn và liên thông thuốc quốc gia | Danh mục thuốc, đơn thuốc, lịch sử sử dụng. | Kê toa trực tiếp trong ca khám, tự động cảnh báo tương tác thuốc và tiền sử dị ứng, liên thông đơn thuốc quốc gia và trừ kho thuốc theo lô. |
| 05. Dữ liệu cận lâm sàng (PACS / Hình ảnh) | X-quang, CT Cone Beam, hình ảnh và tài liệu liên quan. | Tự động nhận và đồng bộ ảnh chụp trong miệng, phim X-quang răng, CT Cone Beam 3D vào đúng ca khám. |
| 06. Ký số từ xa, bảo mật & lưu trữ | Phân quyền, nhật ký truy cập, sao lưu và bảo vệ dữ liệu. | Ký số từ xa ngay trên phần mềm, phân quyền chặt chẽ theo từng vai trò (Lễ tân không xem được bệnh án chi tiết), nhật ký truy cập bất biến, mã hóa chuẩn AES-256 và tuân thủ Nghị định 13/2023. |
| 07. Liên thông Cổng Sở Y tế | Đẩy hồ sơ lên cổng của Sở Y tế theo quy định về bệnh án điện tử. | Đẩy hồ sơ đã ký số lên cổng dữ liệu của Sở Y tế theo từng chi nhánh và lưu vết toàn bộ lịch sử gửi. |
Quy trình cài đặt, chuyển đổi dữ liệu (Migration) trong 24h và Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
4 bước triển khai an toàn, không làm gián đoạn phòng khám dù chỉ 1 giờ:
- Bước 1
Ngày 1 - Khảo sát & Cấu hình
May đo quy trình lâm sàng, cấu hình bảng giá, kho dược và phân quyền bác sĩ.
- Bước 2
Trong 24h - Di chuyển dữ liệu an toàn
Kỹ sư AVENIX trực tiếp trích xuất và chuyển giao 100% dữ liệu bệnh nhân, lịch sử điều trị, công nợ từ phần mềm cũ hoặc Excel sang AVENIX Dental.
- Bước 3
Trực tiếp - Đào tạo thực chiến 1-1
Cầm tay chỉ việc cho Bác sĩ, Phụ tá, Lễ tân, Kế toán — cam kết 30 phút thao tác thành thạo.
- Bước 4
24/7/365 - Hỗ trợ kỹ thuật tức thì
Nhóm Zalo hỗ trợ riêng cho từng phòng khám, phản hồi trong vòng 5 phút, cam kết Uptime 99,9%.
Bảng Giá Niêm Yết Phần Mềm Nha Khoa AVENIX Dental 2026
| Gói | Phù hợp với | Giá khi cam kết 12 tháng | Giá trả từng tháng | Phí cài đặt nếu chưa cam kết 12 tháng |
|---|---|---|---|---|
| Mini | Phòng khám nhỏ, ngoài giờ, 1–2 ghế | 324.000đ/tháng | 390.000đ/tháng | 500.000đ |
| Foundation | Phòng khám mới mở | 656.000đ/tháng | 790.000đ/tháng | 1.000.000đ |
| Momentum | Phòng khám đang tăng trưởng | 988.000đ/tháng | 1.190.000đ/tháng | 1.500.000đ |
| Intelligence | Quản trị bằng số liệu và Trợ lý AI | 1.320.000đ/tháng | 1.590.000đ/tháng | 2.000.000đ |
| Network | Chuỗi nhiều chi nhánh | 3.237.000đ/tháng | 3.900.000đ/tháng | 2.000.000đ/chi nhánh |
Miễn phí 100% phí cài đặt, chuyển dữ liệu và đào tạo khi cam kết 12 tháng. Dùng thử miễn phí 14 ngày.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Triển Khai Bệnh Án Điện Tử Nha Khoa
Gói thấp nhất của AVENIX Dental đã đáp ứng bệnh án điện tử chuẩn Thông tư 13/2025 chưa?
Rồi. Bệnh án điện tử chuẩn Thông tư 13/2025, sơ đồ răng FDI 4 lớp và liên thông đơn thuốc quốc gia có ngay từ Gói Mini (324.000đ/tháng). Riêng quản lý kho thuốc và vật tư có từ Gói Momentum.
Chuyển từ phần mềm cũ sang AVENIX Dental có bị mất dữ liệu không, mất bao lâu?
Kỹ sư AVENIX chuyển 100% dữ liệu bệnh nhân, lịch sử điều trị và công nợ từ phần mềm cũ hoặc Excel trong 24 giờ, bảo mật chuẩn AES-256 và tuân thủ Nghị định 13/2023, không làm gián đoạn việc đón khách.
Chi phí cài đặt bệnh án điện tử AVENIX Dental là bao nhiêu?
Phí cài đặt từ 500.000đ đến 2.000.000đ tuỳ gói (Gói Network tính theo chi nhánh) và được miễn 100%, cùng phí chuyển dữ liệu và đào tạo, khi cam kết 12 tháng. Phòng khám được dùng thử miễn phí 14 ngày.
Xem bệnh án điện tử chuẩn Thông tư 13/2025 chạy trên dữ liệu thực tế cùng chuyên gia AVENIX.