Hướng Dẫn Yêu Cầu Xóa Dữ Liệu Người Dùng
Hướng dẫn chi tiết dành cho Chủ phòng khám (Quản trị viên) và Người dùng nhắn tin qua Facebook Messenger / Meta Platform theo quy chuẩn Meta Developer Platform & Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Tiếp nhận & Xử lý Yêu cầu Xóa Dữ liệu
Nếu bạn đã gửi tin nhắn tới Fanpage phòng khám hoặc kết nối ứng dụng Facebook với AVENIX, bạn có thể thực hiện xóa trực tiếp trong phần mềm hoặc gửi yêu cầu xóa qua email. AVENIX cam kết xử lý hoàn tất trong vòng 30 ngày và gửi email xác nhận kết quả.
Phương thức 1: Xóa ngay trong phần mềm (Dành cho Quản lý Phòng khám)
Chủ phòng khám hoặc Quản lý có thể xóa dữ liệu cuộc trò chuyện và thông tin liên hệ của khách hàng ngay lập tức:
- Đăng nhập vào phần mềm quản lý AVENIX.
- Vào mục Hộp thư / Chat, chọn cuộc trò chuyện của khách hàng cần xóa.
- Tại khung Thông tin khách hàng bên phải, bấm biểu tượng Xóa dữ liệu khách (icon cục tẩy).
- Xác nhận xóa. Hệ thống sẽ tiến hành xóa vĩnh viễn nội dung tin nhắn và số điện thoại ngay trong phiên làm việc.
Phương thức 2: Gửi email yêu cầu xóa dữ liệu tới [email protected]
Nếu bạn là khách hàng đã nhắn tin với Fanpage hoặc chủ phòng khám muốn AVENIX hỗ trợ xóa dữ liệu tập trung:
Email nhận: [email protected]
Tiêu đề: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân / Facebook Data Deletion Request
Nội dung cung cấp: Tên Fanpage phòng khám bạn đã nhắn tin, Tên hiển thị Facebook của bạn, và Khoảng thời gian nhắn tin.
Thời hạn xử lý: Xác nhận trong 24-48h, hoàn tất xóa trong tối đa 30 ngày và gửi email xác nhận.
Phương thức 3: Ngắt kết nối Fanpage Facebook khỏi phần mềm
Quản trị viên phòng khám có thể chủ động ngắt kết nối Fanpage của mình bất cứ lúc nào:
- Đăng nhập phần mềm AVENIX.
- Vào mục Cài đặt → chọn Chat & Tương tác → Kênh kết nối.
- Tại dòng Fanpage cần ngắt, chọn Tác vụ → Ngắt kết nối.
- Hệ thống ngay lập tức xóa Access Token khỏi cơ sở dữ liệu, hủy đăng ký Webhook và ngừng tiếp nhận tin nhắn mới.
Phương thức 4: Gỡ quyền ứng dụng trong Cài đặt Facebook cá nhân
Người dùng Facebook có thể thu hồi quyền ứng dụng bất kỳ lúc nào trên tài khoản Facebook cá nhân:
- Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn.
- Vào Cài đặt & Quyền riêng tư → chọn Cài đặt → chọn Ứng dụng và trang web.
- Tìm ứng dụng AVENIX Platform và bấm Gỡ (Remove).
CÔNG TY TNHH AVENIX
AVENIX COMPANY LIMITED | MST: 0319650235 | D-U-N-S®: 34-956-4152
114 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam